Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
VOS MISSIONS : Au sein de la Direction des Etudes vous assurerez les missions suivantes en qualité d'Assistant (e) administratif (ve) : _ Accueil des étudiants et professeurs (standard téléphonique, mail, courrier, matériel pédagogique..) _ Traitement des dossiers d'intégration, demandes de report et demandes de démissions des étudiants (saisie et vérification des dossiers, remises de chèques .). _ Saisie des emplois du temps dans Hyper planning. _ Gestion des absences étudiants. _ Préparation des examens trimestriels (copies, salles, affichage.) _ Gestion des notes _ Préparation des jurys et conseils _ Diverses tâches administratives VOTRE PROFIL : Diplômé (e) d'un Bac à bac+2, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Vos qualités principales : rigueur, bon relationnel, organisation, autonomie, gestion du stress. Vos compétences : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, outlook), idéalement Hyperplanning. Très bonne rédaction écrite, rapidité de saisie, aisance téléphonique et relationnelle : disponibilité et sens de l'accueil TYPE D'EMPLOI : CDI, 39h avec repos compensateurs, du lundi au vendredi Poste à pourvoir immédiatement. AVANTAGES[...]